Hoe kun je je bestuur zo effectief mogelijk maken?
Het begint met het uitgangspunt dat ieders talenten en kwaliteiten optimaal benut worden. Dit geldt voor alle soorten van vrijwilligerswerk. Wat nog meer voor besturen geldt, is dat je als bestuur de binding met de praktijk en de vrijwilligers nooit moet verliezen. Dit kan op verschillende manieren. Vergeet daarbij niet jezelf als bestuur letterlijk te laten zien tijdens activiteiten en evenementen.
Heel praktisch bestuur je effectief…
Als alle rollen duidelijk zijn en de taken eerlijk verdeeld zijn. Lees hier meer over bestuursrollen en -taken .
Als er effectief vergaderd wordt. Lees hier meer over effectief vergaderen.
Als je beseft in welke fase je bestuur zit (inclusief kansen en uitdagingen). Lees hier over soorten bestuur en fases.
Zelfscans
Voordat je meteen in de actiestand gaat, is het goed om eerst te kijken waar je staat als bestuur. Door even stil te staan, krijg je goed inzicht in wat er goed gaat en wat de valkuilen zijn. Daar zijn verschillende ‘gereedschappen’ voor:
Onderzoek met de Bestuursscan of en waar er knelpunten bij het besturen van jouw organisatie zijn en wat ervoor nodig is om deze op te lossen.
Het is goed om je bewust te zijn van je eigen organisatiecultuur en die van tijd tot tijd onder de loep te nemen. Hoe beter deze cultuur namelijk aansluit bij wensen uit de omgeving, hoe succesvoller je
organisatie kan zijn.
Een handige methode om jouw organisatie te leren kennen en te kijken waar jouw organisatie staat en naartoe moet, is de SWOT-analyse. De vier letters staan voor Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats.
Vereniging VrijwilligerswerkNL heeft de Zelfevaluatie ontworpen voor organisaties die met vrijwilligers werken: resultaatgericht en relatief eenvoudig toe te passen.
Extra inspiratie
Goed en prettig besturen (artikel Lucas Meijs, Sociale Vraagstukken)
Nog te ontwikkelen: Mensen meekrijgen met veranderingen – Tijdsinvestering