Regelzaken & veiligheid

In een sociaal veilige omgeving voelt iedereen zich welkom, gerespecteerd en gehoord, ongeacht zijn of haar achtergrond. Maar wie is daar verantwoordelijk voor? Wat doe je als mensen ongewenst gedrag ervaren? Kun je je daarop voorbereiden? En hoe zorg je ervoor dat het ook veilig blijft? Ook bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van een stedelijke vertrouwenspersoon. Klik hier voor alle informatie rondom sociale veiligheid.

Een aansprakelijkheidsverzekering (BTA) beschermt het privévermogen van bestuursleden bij fouten, wanbeleid of nalatigheid. Als vrijwillig bestuurder kun je namelijk met je privévermogen aansprakelijk worden gesteld voor schade die de vereniging of stichting lijdt. Denk hierbij aan:

• Bestuurlijke fouten: Het niet nakomen van contracten of verkeerd financieel beheer.
• Wettelijke verplichtingen: Het niet goed naleven van regels (bijvoorbeeld volgens de WBTR, zie hieronder).
• Derdenclaims: Schadeclaims van bijvoorbeeld leden, leveranciers of de belastingdienst.

Gemeente Arnhem heeft een vrijwilligersverzekering waar voor een deel ook bestuurdersaansprakelijkheid onder valt. Klik hier voor meer informatie.

WBTR staat voor ‘Wet bestuur en toezicht rechtspersonen’. Deze wet stelt eisen aan de manier waarop je het bestuur en het toezicht (raad van commissarissen – RvC) van zogenaamde ‘rechtspersonen’ in de statuten moet regelen. Verder staat in de wet dat bestuursleden en commissarissen verplicht zijn op een behoorlijke manier hun taken uit te voeren, in het belang van de vereniging.

Let op! Het is vaak niet nodig om de statuten aan te passen. Het e.e.a. kan ook in een Huishoudelijk Reglement beschreven worden. Klik hier voor alle informatie rondom de WBTR.

Vrijwillige bestuurders van verenigingen en stichtingen krijgen vrijwel altijd te maken met persoonsgegevens. Denk aan ledenadministraties, vrijwilligersbestanden, deelnemerslijsten, nieuwsbrieven of foto’s van activiteiten. Lees hier meer over het hoe je zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens.

Vrijwilligersorganisaties hebben een zorgplicht voor vrijwilligers, deelnemers, bezoekers en andere betrokkenen. Ook als er geen personeel in dienst is, blijft het bestuur verantwoordelijk voor een veilige organisatie en een goede voorbereiding op noodsituaties. Wat moet je als bestuur weten?