Klik hier voor algemene tips en informatie over het vinden van vrijwilligers.
Het vinden van nieuwe bestuursleden vraagt om een iets andere aanpak.
De belangrijkste 10 tips voor jou op een rijtje:
Werf het hele jaar door. Vertel altijd enthousiast over het bestuurswerk, waar je ook bent, het hele jaar door. Kom niet pas in actie als je echt iemand nodig hebt.
Begin met een helder aanbod. Vraag niet “wie wil in het bestuur?” zonder concreet te zijn. ook Maak duidelijk wat je organisatie doet, waarom dat ertoe doet en wat iemand ervoor terugkrijgt.
Bouw eerst aan de relatie. Leer eerst iemand oprecht kennen i.p.v. meteen vragen naar hulp. Zorg dat diegene zich thuis voelt en gezien wordt. Dan zal sneller iets willen betekenen en weet je ook wat hij/ zij in huis heeft.
Werf van ‘warm naar koud’: Zoek eerst in eigen netwerk (bestuursleden en vrijwilligers), dan bij partners en stakeholders. Tip: vraag expliciet: “Wie kennen jullie die hier goed in zou zijn?”
Benader persoonlijk en ‘maak praatjes’: de persoonlijke benadering werkt het best. Ga spontaan met mensen in gesprek, leer iemand kennen. Verder: mensen zeggen eerder ja op: “Wij denken dat jij echt waarde kunt toevoegen” dan op “Wij zoeken iemand”.
Knip functies en taken in stukjes. Titels als secretaris en penningmeester kunnen afschrikken. Deel hun taken op in stukjes en probeer daar mensen voor te vinden.
Richt je op de juiste doelgroep: Waar vind je ze? LinkedIn, netwerk huidige bestuursleden, lokale ondernemersclubs/ serviceclubs, bedrijven en scholen.
Maak instappen laagdrempelig. Bestuurswerk schrikt soms af. Wat helpt:
Kennismakingsgesprek zonder verplichting, meelopen met een vergadering,
starten als “aspirant-bestuurslid”, duidelijke onboarding
Denk in diversiteit. Kijk bewust naar leeftijd, achtergrond, ervaring, netwerk. Vraag jezelf: “Wie missen we aan tafel?”
Zorg dat de basis op orde is. Je werft makkelijker als het bestuur goed functioneert. Een “rommelig” bestuur is moeilijk verkoopbaar.
Out-of-the box werven
Op zoek naar een andere manier van kijken rondom werving? Bekijk het werven dan eens als daten! Om op te slaan: Wat als werven net als daten is? (PDF)
Meer voorbeelden volgen nog.