Inkoopfacturen en declaraties inboeken voor de administratie. Mutaties verwerken in de ledenadministratie. Afrekening voor buitenlandse reizen opstellen en factureren. Helpen met het voorbereiden van kwartaal- en jaarverslagen.
Uitgebreide taakomschrijving
De administratie van Bushi draait op Exact voor administratiekantoren met een professionele ondersteuning. Om de kosten laag te houden proberen we het eenvoudige invoerwerk zoveel mogelijk zelf te doen. Bijvoorbeeld een onkostendeclaratie komt binnen in de email box. Je zoekt het relatienummer en de kostensoort erbij en dan boek je hem daarna in Exact. De ledenadministratie doen we in Excel en ook een stukje met Exact voor de contributie incasso batch. We hebben een dojo en fitness ruimte in De Laar West, het meeste invoerwerk kan je vanuit huis doen.
Wat voor kennis of vaardigheden zijn nodig?
Je bent handig met computerwerk en hebt enige ervaring met financiële administratie. Krijg je onduidelijke informatie, of niet compleet, dan vraag je door tot het verwerkt kan worden.
Wat maakt het werk de moeite waard voor de vrijwilliger?
Judovereniging Bushi zet de ontwikkeling van kinderen centraal. Iedere dag jezelf een klein stapje verbeteren, fysiek, mentaal en sociaal. Als beginner, als topjudoka en als trainer op de tatami. We genieten er van om te zien hoe elk lid zijn persoonlijke sportieve carrière doorloopt en we zijn trots om te kunnen bijdragen aan een uitdagende en veilige sportomgeving. Jouw invoerwerk ondersteunt de andere vrijwilligers die zich inzetten voor Bushi en levert waardevolle inzichten voor de vereniging.
Wat zijn de werktijden?
Vrij in te delen, 2 a 3 dagdelen in de week.
Biedt de organisatie scholing aan?
We verdelen het werk gezamenlijk en leren van elkaar. Scholing is mogelijk, in overleg. Wil je extra snel ontwikkelen? Er zijn diverse Exact tutorials online die je in je eigen tempo kan oppakken.
