Je krijgt een melding van grensoverschrijdend gedrag of je constateert het zelf. Met andere woorden, het lijkt erop dat het mis is. Wat doe je? Bij wie kun je op welke vorm van grensoverschrijdend gedrag advies inwinnen? Wat doe je aan onrust in de organisatie? Wat doe je met eventuele persaandacht en crisiscommunicatie? Hieronder staan in het kort de belangrijkste stappen.
Aandachtspunt 0
Zorg dat je voorbereid bent op een situatie van grensoverschrijdend gedrag.
Aandachtspunt 1
Stel zo snel mogelijk een zaakcoördinator aan. Dit zijn vaak twee bestuursleden die de melding vanaf dat punt verder behandelen.
Aandachtspunt 2
Bekijk de zaak rustig en neutraal. Luister goed en stel de juiste vragen zodat je een duidelijk beeld krijgt van de melding. Lijkt er sprake van strafbare feiten, neem dan direct contact op met de politie. Het maken van een melding kan ook anoniem zonder namen te noemen. De politie kan je adviseren over de te nemen stappen.
Aandachtspunt 3
Kun je geen aangifte bij de politie doen? Dan kun je zelf de situatie (laten) onderzoeken.
Aandachtspunt 4
Zowel slachtoffer als beschuldigde kunnen behoefte hebben aan een vertrouwenspersoon die hen begeleidt gedurende het proces.
Onrust binnen de organisatie
In iedere organisatie kan onrust ontstaan. Soms blijft het klein en soms wordt het heel groot. Om te weten wat je te doen staat wanneer er sprake is van onrust kan je overleggen met verschillende instanties bij wie je advies kunt inwinnen. Voor een overzicht kun je terecht op de website van VrijwilligerswerkNL.