Marjon van SWOA: “90% van de vrijwilligers die via een
flex-klus bij ons binnenkomen, komen terug!”
Een flex-vrijwilliger zet zich in voor een organisatie of initiatief zonder vast schema, bij eenmalige klussen, projecten of evenementen of als er tijdelijk extra handen nodig zijn. Er zijn twee vormen:
- Eenmalig (bijvoorbeeld via NLDoet of de Korte klussen op onze website)
- Flexibel binnen een organisatie (bijvoorbeeld binnen een flexpool)
Kansen en uitdagingen
Het inzetten van flexibel vrijwilligerswerk blijkt steeds vaak een succesformule om een nieuw potentieel aan vrijwilligers aan te boren. Download de onderstaande Tips en kansen van Flex-vrijwilligers als PDF.
Van ‘ja maar’ naar ‘ja en’
Er zijn ook uitdagingen als het gaat om flex-vrijwilligers. Toch zijn er meer voordelen als nadelen. Misschien zou dit kunnen helpen:
| Onrust voor kwetsbare doelgroep. | Niet alle werk is geschikt voor flex-vrijwilligers. Soms is het verzinnen van een nieuwe activiteit waarin het wel kan, een goede manier om het uit te proberen. |
| Eventueel weerstand bij vast personeel en vrijwilligers. | Weerstand is niet per se negatief. Het houd je scherp. Stel bijvoorbeeld de vraag en die persoon: wat zou jij belangrijk vinden als je flexibel vrijwilligerswerk zou willen doen. |
| Andere manier van werven bedenken en uitvoeren. Taken opdelen in kleine en overzichtelijke onderdelen kost tijd. | Dat kost inderdaad wat extra tijd. Laat zowel de vrijwilligers, medewerkers en bezoekers meedenken. Dan voelt iedereen eigenaarschap (dat kan ook weestand wegnemen). |
| Meer tijd kwijt aan inwerken, begeleiden. | Houd de activiteiten zo eenvoudig mogelijk. En als je eenmaal een goed draaiboek hebt, kun je een activiteit gemakkelijker herhalen. Je kunt beter te tijd besteden aan een warm welkom. |
| Minder continuïteit en binding. | Uit de praktijk blijkt: flex-vrijwilligers blijven meestal terugkomen. Maak je daar dus geen zorgen over. |
Praktische afspraken
| Wel of geen vrijwilligersovereenkomst? | Afhankelijk van intern beleid. Maak een bewuste keuze. Weet dat vrijwilligers ALTIJD verzekerd zijn via de Vrijwilligersverzekering van de gemeente Arnhem. Alternatief: een verkorte overeenkomst op A4. |
| Veiligheid, wel of geen VOG? | Niet alleen laten met kwetsbare doelgroepen. Verschillende niveaus van vertrouwen: – niveau 1: praktische ondersteuning – niveau 2: contact met toezicht – niveau 3: meer zelfstandigheid |
Tips over werving en samenwerking
- Promoot flex-vrijwilligersklussen via social media én traditionele kanalen: flyers, nieuwsbrieven.
- Als een vaste vrijwilliger stopt, vraag deze dan voor in de flexpool.
- Maak gebruik van de korte klussen vacaturebank VWC (350 flex-vrijwilligers).
- Maatschappelijk betrokken ondernemerschap (bedrijven die een dagje vrijwilligerswerk doen).
- Werk samen met organisaties die werken met flexibele inzet:
- De Arnhemse Uitdaging
- Stichting Present Arnhem
- #Meedoen (AZC bewoners) en Newbees (nieuwkomers)
- Onderwijs: leerlingen die projecten, klussen willen doen: Montessori College Arnhem, Olympus College