Wanneer mag een organisatie met vrijwilligers werken?

Veel organisaties en projecten willen met de hulp van vrijwilligers hun doel verwezenlijken.
Wie wel en wie niet met vrijwilligers mag werken levert nogal eens discussie op. Hieronder wat meer info die te vinden is op de website van de belastingdienst.

Belastingdienst

De Belastingdienst koppelt het al dan niet vrijwilliger zijn aan het al dan niet betalen van vennootschapsbelasting (belasting die een bedrijf maakt over de winst) door de organisatie waar de vrijwilliger voor werkt. Betaalt een commercieel bedrijf vennootschapsbelasting, dan ben je geen vrijwilliger volgens de Belastingdienst. Deze berdrijven zijn vaak te herkennen aan BV (Besloten Venootschap) of NV (Naamloze Venootschap) achter de naam van het bedrijf.

Bij stichtingen die in uitzonderlijke gevallen vennootschapsbelasting betalen, kunnen wel vrijwilligers werken.
Dit is leidend als het gaat om het wel of niet mogen bieden van vrijwilligersvergoedingen. De organisatie moet tevens een rechtspersoon zijn, dus een BV, NV, stichting of vereniging. 

Eenmanszaken en VOF’s zijn natuurlijke personen. Iemand mag daar wel vrijwilligerswerk doen, maar geen vrijwilligersvergoeding ontvangen.
Stichtingen en verenigingen mogen altijd vrijwilligersvergoedingen geven.
Geen loon, wel onkostenvergoeding: Je mag alleen een onkostenvergoeding geven (voor gemaakte kosten) en geen vergoeding voor de inzet, omdat een eenmanszaak geen organisatie is waar vrijwilligersvergoedingen zijn toegestaan volgens de Belastingdienst.

Is iemand volgens de Belastingdienst geen vrijwilliger, dan mag je dus geen vrijwilligersvergoeding bieden, want dat wordt gezien als loon. Zie onderstaand schema van de Belastingdienst (de maximale bedragen die hier genoemd staan, zijn inmiddels verhoogd).