Administratieve hulp

Vacaturenummer: 16512
Organisatie: Taalschool En nu Nederlands

Bij onze taalschool melden zich cursisten die overdag een intensieve cursus Nederlands overdag willen volgen of een minder intensieve avondcursus. Voor de Social Dutch-cursussen zoeken we een administratieve kracht die zich vooral bezighoudt met het communiceren met en mailen van aanmelders.

Werktijden

• Door de week
• in overleg
• Tussen 3 en 6 uur in de week

Uitgebreide taakomschrijving

Dit zijn je taken: je reageert op de aanmelders, je zet ze in de juiste niveaugroep, je bevestigt hun aanmedling, je vraagt hun NAW-gegevens, je stuurt ze een factuur. Na betaling stuur je een uitnodiging voor de eerste les, bestel je boeken, kopieer je de lesmaterialen en maak je accounts. Je kunt de eerste les aanwezig zijn om een gezicht te krijgen bij mensen voor wie je de werkzaamheden hebt verricht. Kortom de klus van aanmelding tot start wordt jouw verantwoordelijkheid. Het is een afgeronde klus die je niet meer da 3 tot 6 uur in de week kost.

Wat voor kennis of vaardigheden zijn nodig?

We zoeken iemand die werkervaring op wil doen of opnieuw aan het arbeidsproces wil deelnemen. Iemand die goed in staat is het overzicht te bewaren en redelijk stressbestendig is, goed kan communiceren, zowel monderling als schriftelijk - het liefst ook in het Engels.

Wat maakt het werk de moeite waard voor de vrijwilliger?

Als vrijwilliger krijg je de kans om bij een dynamische kleine taalschool te werken en in aanraking te komen met allerlei andere culturen. Je wordt goed begeleid, maar je krijgt ook de kans om het werk stap voor stap zelfstandig uit te voeren en wellicht naar jouw eigen inzichten beter te organiseren. Als het goed gaat, zou je meer taken op je kunnen nemen.

Biedt de organisatie scholing aan?

nee

Reageer op deze vacature