Menu

Administratief vrijwilliger

Binnen het project Ouderschapsondersteuning zoeken we een vrijwillig administratief medewerker die ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten van ouders over het onderwijs in Nederland, de gezondheidszorg, opvoeden in 2 culturen en hulp zoeken als het nodig is.

Werktijden

  • Door de week
  • Ochtend, Overdag, in overleg
  • twee dagdelen per week

Uitgebreide taakomschrijving

Als vrijwillig administratief medewerker ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren van de groepsbijeenkomsten en de administratieve verwerking van cliënt- en vrijwilligersgegevens binnen het project ouderschapsondersteuning in het hele werkgebied van VWON. Je taken bestaan hieruit:
• Planning van groepsbijeenkomsten
• Organiseren en voorbereiden van de locaties voor bijeenkomsten
• Verzorgen materiaal voor bijeenkomsten (training materiaal)
• Versturen van uitnodigingen
• Contact onderhouden met cliënten over deelname
• Bijhouden presentie deelnemers
• Beheren van cliëntendossiers, archief en documentatie
• Het maken en opstellen van vrijwilligerscontracten
• Invoeren en bijhouden van gegevens van vrijwilligers in het medewerkers-registratiesysteem
• Verwerken van declaraties van collega-vrijwilligers in het registratiesysteem
• Deelnemen aan en eventueel notuleren bij teamoverleg
• Uitleg geven over administratieve systemen m.b.t. het project aan nieuwe vrijwilligers en stagiaires op jouw locatie
• Overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden op verzoek van de projectleider en teamleider

Wat voor kennis of vaardigheden zijn nodig?

VluchtelingenWerk is op zoek naar vrijwilligers met minimaal mbo werk- en denkniveau, die zich voor een periode van ten minste één jaar minimaal twee dagdelen per week willen inzetten. Als vrijwillig administratief medewerker herken je jezelf in het volgende profiel:
• Goed om kunnen gaan met een computer
• Integer in het omgaan met (vertrouwelijke) informatie
• Nauwkeurig en accuraat werken
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• een rijbewijs en flexibiliteit om op verschillende locaties te werken

Wat maakt het werk de moeite waard voor de vrijwilliger?

Wat bieden wij?
• Het opdoen van werkervaring in een maatschappelijke organisatie
• Deskundige begeleiding door een beroepskracht
• Reis- en onkostenvergoeding en verzekering tijdens werktijd
• Deelname aan trainingen en cursussen
• We hebben ook positieve ervaringen met integratie trajecten

Biedt de organisatie scholing aan?

trainingen en cursussen

Reageer op deze vacature

Reageer op deze vacature

Gebruik onderstaand formulier om uw reactie op deze vacature achter te laten.